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悦来服务助力这场实验医学和体外诊断盛会圆满举行

2024年03月19日 18:10 来源:悦来投资集团  阅读量:

3月18日,第二十一届中国国际检验医学暨输血仪器试剂博览会(CACLP)&第四届中国国际IVD上游原材料制造暨供应链博览会(CISCE)在悦来国际会展城圆满落幕。

本届展会面积达13万平方米,是展会创办以来国际化程度最高的一届,共有来自19个国家和地区的1300多家体外诊断行业企业参展,50多个国家的观众通过预登记赴渝观展,其中包括德国柏林勃兰登堡诊断联合会、印度诊断产品制造商协会等全球行业头部企业及机构组团参展。

为期三天的展会中,在重庆国际博览中心和悦来国际会议中心同步举办了“创之声”第九届中国实验医学大会及其分论坛、第十一届中国体外诊断产业发展大会、第三届中国体外诊断关键原材料及零部件论坛等一批专业论坛,集中展示体外诊断最新研究成果和人工智能技术在医学领域最新应用场景,引发了业界、媒体广泛关注和讨论。

为保障展会顺利举行,为参展商、观众提供优质参展观展体验,悦来人以严谨高效的工作作风、细致周到的热情服务,为四海宾朋带来高品质参会体验,得到主办方及参会嘉宾的高度肯定及评价,充分展示出悦来国际会展城作为重庆城市会客厅的良好形象。

电力保障 稳定可靠

在电力安全保障方面,因此次展会展位较多,展示设备用电需求大,为保证整个展场的用电安全,重庆国博中心结合现场实际,深入分析风险点,在布展前逐一排查,合理规划,共安装电箱1635个,同时提前制定了可靠的专项用电保障方案,全面利用资源配置作用,定人定岗,24小时不间断巡查检查,实行全时段运营,保障用电安全。

交通安保 有序有力

作为医学类专业性展会,历届现场观众众多,展会期间畅通无阻的道路交通、科学合理的流线规划以及顺利的布展撤展尤为关键。重庆国博中心根据展会历史数据,结合本次展会新的特点和需求,提前布局物流交通规划,还在开展前积极协调轨道集团,于轨道交通国博中心站、悦来站内设置了10余块人行指示标牌,同时加密发车班次,确保运输安全、车行通畅的同时也为观众提供了更好的交通服务体验。

此外,重庆国博中心还制定了完善的安保措施,本届展会共计投入1200人次的安保力量,确保展会现场零事故。

会议服务 精益求精

“重庆国博中心北区会议室在此次展会中全部投用,会议规格高且客户需求各异,现场管理难度大,对统筹工作和翻台工作的高效率提出了挑战。”相关负责人介绍,本次展会在重庆国博中心共计完成75场会议,共计接待10000余名参会人员的服务保障工作,期间共计翻台45次,最短在半小时内完成570平方米会议室的台型变动及精细摆台,高峰时段保证了14个会议室、3000余人同时进行会议。悦来国际会议中心共计完成会议活动22场,约3000人次的会议接待及用餐服务,其中紧急翻台2次,最快一次翻台仅用时15分钟。

在展会筹备前期,重庆国博中心会议组共更新了8版《现场会议服务管理表》,确保此次盛会精益求精;项目组紧密衔接,制定精细化的翻台计划和人员清单,确保会议服务万无一失;在展会举办期间,会议组还采用定人定岗的方式,每个会议室配备了至少一名会议值守服务人员,为现场会议准备、问题处理与上报、会议翻台及精细摆台提供了有力支撑。

餐饮卫生 可口可心

为保证餐饮卫生安全,重庆国博中心在展前对进驻场馆内的餐饮服务商进行了多次食品安全管理和培训,确保餐饮场所设置符合规定要求、食品原料可追溯、从业人员健康和个人卫生符合要求、提供的食品安全卫生,严防食物中毒和食源性疾病的发生。同时在中央大厅南序厅还增设了公共就餐区,展会期间可满足3000人同时用餐,确保现场良好的用餐秩序。

智慧赋能 便捷高效

重庆国博中心自主研发的项目管理系统、人员信息管理系统、综合服务系统,从展会排期、方案执行、安全管理、问题处理、人员管理、客户服务等方面对整场展会进行全生命周期管理,现场运营良好,为客户提供了便捷的智慧服务。

特殊需求 温情贴心

值得一提的是,重庆国博中心还特意邀请了知识产权保护中心的工作人员现场驻点办公,在展览期间提供知识产权问题咨询,保护展商及观众的创造成果和工商标记。

悦四海宾、来八方客。悦来国际会展城创新服务不断升级,持续营造安全、有序、整洁的逛展环境,提供多样化的餐饮服务。悦来人也将继续以饱满的热情与真诚,高质量高标准的服务,迎接在悦来国际会展城开展的每一场展会活动,打好“近悦远来”会展牌。


编辑:朱成玲