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为了这场“国字头”年度大展,悦来推出这些“给力”举措!

2019年04月25日 11:32 来源:悦来集团

    2019年4月26日-28日,中国教育装备第一展——第76届中国教育装备展示会将在重庆国际博览中心、悦来国际会议中心举行。本届展示会展览面积180000㎡,参展企业1450余家,展位数量突破1万个,展示各类教育装备产品,超过25000余件,预计将有20万专业观众到会参观。本届展示会将是历届中国教育装备展示会中,展位数量最多、参展企业最多、展示产品覆盖面最广、预计到场观众最多的一届。

    第76届中国教育装备展示会是2019年开年以来,悦来承接的使用面积最大的展会,并伴随多场同期会议、论坛为全力保障展会的顺利召开,悦来多措并举提升配套服务,精细化服务标准“专展专案”,全力配合主办方合理规划空间展示,疏导流程搭建,配套餐饮保障等方面。每一个精彩展会的呈现,都离不开背后的默默付出,悦来人积极上阵倾力保障。让我们走近“战斗”后方,深入一线看一看,为了保障教育大展顺利举办,重庆国际博览中心的相关工作人员分享了悦来这些给力举措。

    一是服务精细化,做到专展专案。为完善今年教装展服务的精细化程度,协助主办方办好、办精、办优展会品质,国博中心合理规划空间展示、疏导流程搭建、配套餐饮保障等方面,全力保障展会的顺利召开。本次展会紧随上礼拜的新华三大会,基于两个高规格项目衔接周期短的特殊性,特别采用了“3小时工作机制”,力求在最短时间内做好上一展会撤场和下一展会入场搭建的相关工作,最大程度缩短布展时间。

    二是要在服务上下足功夫。在项目开展过程中,有很多细节要去核对,要全方位、多渠道了解展会的信息和情况,与主办方及时深入沟通,保障每一个环节都落实到位。站在主办方的角度考虑,尽可能的多想、多做,避免遗漏环节。希望用我们贴心、尽心的服务,让主办方、展商、观众充分感受到重庆的会展氛围,以及重庆国博中心专业的办展能力和高品质的服务能力。

    三是提前做好各项准备。今年的教装展涵盖各类教学仪器、教育信息化设备软件等大量有现场演示或线上远程即时信息反馈需求的展示项目,展会现场对网络需求超过万兆。为满足需求,国博中心提前一个月和电信接洽,在完全保障通馆整体用网需求的前提下,做到各区域内的任一布网点,急速响应接驳,并对一定增量的用网可能,备足了弹性提升空间。

    四是注重细节全面保障。为保证教装展的顺利召开,国博中心联动公安、交巡警、消防等多个政府部门,制定精细化的服务方案,全方位进行筹备。本次特装展台占比高,面积达10万平米,展品数量高达25000件,布展车辆预估超4000辆。合理规划场馆的17个通道口,整合布撤展线路,专设了多个疏导功能小组,有效分流避开拥堵,从进场前的点位划分到搭建期间操作规范例行检查,全面做好工程保障,细化到点,问责到人。

    五是精细分工,确保高品质服务。本届展会配套单日就超20场会议活动,将同时启用17个馆间会议室。重庆国博中心特采用“会务单独调配制”,配置固定班底,精细分工,轮岗备台,无缝开展工作,确保会议空间在高峰期同时段使用的高品质服务标准。

    六是配套升级,餐饮多元化。考虑到参观人数预计是开年来人数之最,国博中心在餐饮配套方面,设置了包括川、粤、西式、精致面点、快餐在内的40个丰富品种用餐供应点。还有首次引入颇具重庆特色的巴渝知名老字号“九园包子”和“吴抄手”,力求在满足基本用餐需求的前提下,推陈出新,提高餐饮配套服务品质。

编辑:陈雅倩